Mit den QM-Dokumenten wird das Wissen über Abläufe und Zuständigkeiten in den Leistungs- und Querschnittsprozessen beschrieben und intern bekannt gemacht. Sie enthalten wichtige Informationen und Vorgaben für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Montanuniversität, die verbindlich einzuhalten sind. 

Diese Dokumente stehen online in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung und sind für den internen Gebrauch bestimmt. QM-Dokumente dürfen nicht eigenmächtig an Personen oder Stellen außerhalb der Montanuniversität weitergegeben werden (ausgenommen sind ausgefüllte Formulare für Kunden oder Lieferanten wie z.B. Angebote).

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die QM-Dokumente aufzurufen:

1. über die Prozesslandschaft werden die gültigen Dokumente zum gewählten Prozess aufgelistet.
2. über QM-Dokumente erscheint eine Liste mit allen aktuellen Dokumenten.